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Checkliste Hausverkauf: Diese Unterlagen brauchen Sie

Von Grundbuch bis Energieausweis: Alle Dokumente für den Verkauf von Haus oder Wohnung – und wo Sie sie bekommen.

5 Min. LesezeitStand: September 2026Von BEG Immobilien

Das Wichtigste in Kürze

  • Unterlagen vor dem Inserat zusammenstellen spart Wochen.
  • Der Energieausweis ist gesetzlich Pflicht.
  • Für Eigentumswohnungen kommen WEG-Unterlagen hinzu.
  • Bauunterlagen aus dem Archiv können mehrere Wochen dauern.

Warum vollständige Unterlagen so wichtig sind

Kaufinteressenten wollen genau wissen, was sie kaufen, und ihre Bank verlangt die Unterlagen für die Finanzierung. Fehlt etwas, verzögert sich der Verkauf – oder ein Interessent springt ab. Unser Tipp: Stellen Sie alles zusammen, bevor die Immobilie angeboten wird.

Unterlagen für jede Immobilie

Grundlagen

  • Aktueller GrundbuchauszugZeigt Eigentümer, Rechte und Belastungen wie Grundschulden oder Wegerechte.Grundbuchamt des zuständigen Amtsgerichts
  • Flurkarte (Liegenschaftskarte)Zeigt Lage und Grenzen des Grundstücks.Vermessungs- bzw. Katasteramt
  • EnergieausweisGesetzlich vorgeschrieben – Kennwerte gehören in die Anzeige, spätestens bei der Besichtigung vorlegen.Energieberater oder zugelassene Fachleute
  • Grundrisse und SchnitteMöglichst maßstabsgetreu und aktuell.Bauunterlagen, Bauamt oder Neuaufmaß
  • WohnflächenberechnungNach Wohnflächenverordnung – wichtig für Preis und Finanzierung.
  • Baugenehmigung und BaubeschreibungBelegen, dass das Gebäude genehmigt gebaut wurde.Bauamt (Bauaktenarchiv)
  • Auszug aus dem BaulastenverzeichnisIn Bayern gibt es keins – dort stehen solche Rechte im Grundbuch.Baurechtsamt (Baden-Württemberg)
  • Nachweise über ModernisierungenRechnungen für Dach, Heizung, Fenster, Bäder oder Dämmung begründen den Preis.
  • Grundsteuerbescheid und GebäudeversicherungFür die laufenden Kosten und die Übergabe.

Zusätzlich bei Eigentumswohnungen

WEG-Unterlagen

  • Teilungserklärung mit AufteilungsplanRegelt Sonder- und Gemeinschaftseigentum.Hausverwaltung oder Grundbuchamt
  • Protokolle der EigentümerversammlungenDer letzten drei Jahre – zeigen geplante Sanierungen und Konflikte.Hausverwaltung
  • Wirtschaftsplan und HausgeldabrechnungZeigen die monatlichen Kosten.Hausverwaltung
  • Stand der ErhaltungsrücklageWichtig für Käufer und Banken.Hausverwaltung
  • Beschluss-Sammlung und ggf. VerwalterzustimmungFalls die Teilungserklärung eine Zustimmung zum Verkauf vorsieht.Hausverwaltung

Bei vermieteten Immobilien

Mietunterlagen

  • MietverträgeInklusive Nachträgen und Mieterhöhungen.
  • Letzte Nebenkostenabrechnungen
  • Übersicht über MietkautionenUnd laufende Zahlungen.

In besonderen Fällen

Geerbte Immobilie

Erbschein oder notarielles Testament mit Eröffnungsprotokoll – damit weisen Sie nach, dass Sie verkaufen dürfen. Mehr zur Erbengemeinschaft.

Laufender Kredit

Unterlagen zur Grundschuld und Kontakt zur Bank – sie stellt die Löschungsbewilligung aus, sobald der Kredit aus dem Kaufpreis abgelöst ist.

Trennung oder Scheidung

Beide Eigentümer müssen dem Verkauf zustimmen. Lesen Sie dazu unseren Ratgeber Immobilie bei Scheidung.

Wie lange dauert es?

Grundbuchauszug und Flurkarte kommen meist in wenigen Tagen. Bauakten oder ein neuer Energieausweis können mehrere Wochen dauern.

Wir kümmern uns darum

Verkaufen Sie mit BEG Immobilien, übernehmen wir die Beschaffung der Unterlagen für Sie – von der Flurkarte bis zum Energieausweis – und prüfen alles auf Vollständigkeit. Wenn Sie lieber privat verkaufen möchten, finden Sie den weiteren Ablauf im Ratgeber Haus privat verkaufen.

BEG

Welche Unterlagen im Einzelfall nötig sind, hängt von Immobilie, Bundesland und Käufer ab. Wir prüfen das gern für Ihr Objekt.

Häufige Fragen: Checkliste Hausverkauf

Welche Unterlagen braucht man für den Hausverkauf?

Mindestens Grundbuchauszug, Flurkarte, Energieausweis, Grundrisse, Wohnflächenberechnung und Bauunterlagen. Bei Eigentumswohnungen kommen Teilungserklärung, Protokolle, Wirtschaftsplan und Hausgeldabrechnung hinzu.

Wo bekomme ich einen aktuellen Grundbuchauszug?

Beim Grundbuchamt des zuständigen Amtsgerichts. Als Eigentümer haben Sie ein berechtigtes Interesse und erhalten den Auszug gegen eine Gebühr.

Ist der Energieausweis beim Verkauf Pflicht?

Ja. Die wichtigsten Kennwerte müssen bereits in der Immobilienanzeige stehen, und Sie müssen den Ausweis spätestens bei der Besichtigung vorlegen. Nach dem Kauf erhält der Käufer eine Kopie.

Was mache ich, wenn Bauunterlagen fehlen?

Fragen Sie beim Bauamt nach Kopien aus dem Bauaktenarchiv. Fehlen Grundrisse, kann ein Architekt oder Vermesser ein neues Aufmaß erstellen.

Übernimmt ein Makler die Beschaffung der Unterlagen?

Bei BEG Immobilien ja: Wir kümmern uns um die Dokumente, prüfen sie auf Vollständigkeit und stellen sie Käufern und Banken bereit.

BEG-Immobilien: Feingefühl und Respekt statt blinder Verkaufsdruck

Als Projekt-, Lean- und Changemanager arbeitete Elio Ballerini viele Jahre in der Finanzbranche.

Der Verkauf einer Immobilie ist selten eine leichte Entscheidung. Oft hängen viele Erinnerungen daran: das Haus, in dem die Kinder groß geworden sind, die Wohnung, die man gemeinsam eingerichtet hat, oder das Elternhaus, das plötzlich in andere Hände übergehen soll. Diese Entscheidungen sind emotional und verdienen mehr als bloß schnelle Zusagen und Standardprozesse.

Doch genau das fehlt vielen Maklern: das Verständnis für die Menschen hinter dem Verkauf. Zu oft wird über Preise gesprochen, bevor jemand überhaupt fragt, was diese Immobilie für Sie bedeutet. Es werden Versprechen gemacht, wo eigentlich Fingerspitzengefühl gefragt wäre. Und am Ende bleibt nur ein mulmiges Gefühl, ob der Verkauf wirklich richtig war.

Genau das wollte Elio Ballerini ändern und hat das Unternehmen BEG-Immobilien gegründet, weil er gesehen hat, wie sehr diese Branche an Empathie verloren hat. Sein Ziel war, Immobilienvermittlung wieder menschlich zu machen: mit Respekt für die Lebenssituation der Verkäufer, mit klaren Abläufen und einem Team, das zuhört, bevor es handelt.

Heute steht hinter ihm ein Expertenteam aus über 30 Fachleuten, die jede Immobilie mit derselben Sorgfalt behandeln. Egal, ob es um ein Mehrfamilienhaus, ein kleines Reihenhaus oder das Elternhaus geht: Ein Verkauf ist nicht einfach eine Transaktion, es ist das Ende eines Lebensabschnittes, das mit Verständnis und Feingefühl behandelt werden muss.

2017 sind wir in Schwäbisch Hall klein, aber ehrgeizig gestartet, mit dem klaren Ziel, die Vermarktung von Immobilien schneller, unkomplizierter und moderner zu machen. Heute zählen wir zu den am schnellsten wachsenden Immobilienunternehmen in Süddeutschland.

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